本软件是医药专业软件,完全按照GSP认证流程设计制作,适合于各类医药公司及药店GSP达标使用。软件的智能化、简便化,使您能够顺利、快捷的通过GSP认证。
软件登录画面
基本功能:
1、进货管理:按GSP认证的要求,严把进货质量关,药品入库时并不立即增加库存,待经过质检部门签字、验收、复核之后才能增加库存,才能销售;
2、销售管理:开出销售单后,可立即查看该业务的销售金额、成本、利润及利润率,可以按每天、每月、每年等多种方式查询销售情况,并能提供强大的报表分析。
销售单打印单样(有十几种打印单样,可自由选择)
3、调拨管理:(1)、内部调拨:如果公司实行分库管理制,则采用此管理模块,可以在库与库之间进行调拨,而不产生利润,同时更严格控制库存数据。(2)、外部调拨:对于所属部门或公司等调货,可以不增加或少增加销售额。
4、收款台管理:采用此管理模块,可以核对各计算机所开票总金额与收款是否相符,可随时进行实时对帐,减少人工对单的麻烦。
5、盘点管理: 对仓库期初库存进行盘点,也可对库存盈亏情况进行管理。
6、库存管理:即使再乱库存也可规划清楚。
特殊功能:
1、按GSP认证的要求,软件可根据入库、销售、库存自动升成GSP规定的四大记录,即:药品购进记录、入库验收记录、销售复核记录、库存养护记录。
2、 首营企业必须证照齐全,首营药品必须具有生产许可证号、批准文号、注册商标,方可进行登记、入库。
3、 对仓库温度、湿度进行记录备案。
4、对待检验药品及检验后发现不合格药品的处理。
5、对药品分别建立质量管理档案,对到期药品及时填送检验单。
6、 加强对药品养护管理,对药品实行季检,发现失效药品及时冻结出库。
7、加强药品批号、效期管理,对即将到期的药品进行报警。
8、增设供货合同管理,专设合同质量条款。
9、人员培训与管理:公司从业人员必须建立健全档案管理,各个操作部门上岗时必须具备某项资质。
10、销货清单管理:对解决手工烦琐,打印出统一标准格式清单。
11、最底卖价限制:只有有权人员方可进行低价销售,以成本价、最新价、还是标准定价及不同客户不同比例价。
12、提货对单:客户提货时,公司可以查出此单是否已收款提货。
13、库存备份:用户可对任意段库存查看详细情况。
14、印增值税清单:可将以往销售自动转为销售清单,可在上面修改、删除。
15、销价记忆功能:可对设置的客户,跟踪记忆其上三次销售价格。
16、每日盘点:可以将每天所经过手的商品进行盘点,做到日清月结。
17、时时对帐:无须对单,提货验单,避免冒领货。
18、自动化商品输入:无需手工输入药品信息,自动生成,相似借用,无需录入每日欠款记录;每日动态数据变化,及时反映每一笔商品变化,每一笔利润。
19、缺货提示:使用者可根据自己的意图设置库存最低限商品数量,系统会自动提示缺货。
20、积压库存:各种药品都订制了上限,对超过上限的库存进行统计。
21、走势图:入库、销售、外调商品查看其曲线图。
22、商品流向:销售或外调商品渠道,跟踪批号商品走向。
23、周转天数:库存商品需多久才能销售完毕。
24、货龄分析:商品某段入量、销量、外调量,当初存量,现存量等。
25、有效期、批号管理:统计三月失效商品,距今多少天失效商品,老批号商品库存等。
26、最佳单位:将对以往销售客户利润、销售量,利润率任意排序。
27、商品排行榜:对最大利润、销量、利润率商品任意排序。
28、业务员提成:对某段业务员应收款、销售利润率、实收金额、实收利润率统计报表。
29、不同客户分级别、价格管理,自动生成应收应付帐情况。
30、欠款天数:应收多长时间欠款,业务员的客户欠款总金额是否超出;厂家还欠多少帐款。
31、统计各客商余额汇总表,明细表等。
32、强进万能查询功能,可按供应商、客户、日期、单号、库柜号、销售员、业务员、收款员、部门、收付方式、商品、产地厂家等,能得到利润、成本、销售额、进价、销价等一览无余的结果。
33、无纸张的信息备份与恢复,可将某段进、销、库存、收款等历史情况备份转移,对商业秘密进行合理化设计与保护措施。
34、分库、分柜台管理:无限制库、柜设置,数字、字母皆可,商品分类,库存按厂家统计等。
35、生成各种报表:库存报表、销售利润表、日报表、应收应付表、缺货计划表、失效表、数价表、客商报表、商品报表、明细、汇总表等。
36、完善库存管理:即使再乱库存也可规划清楚;盘点盈亏,统计每月库存破损、滴漏、丢失等情况;对老批号无货商品、移库、代销、处理、作废、别名等商品进行管理。
37、仓库某段时间未销售商品及外调商品情况。
38、统计出某段时间仓库或各库销售额、利润、回收金额、欠款金额,回款营业额报表。
39、统计本公司全年销售额、利润等。
40、多达99台微机管理,多个收款台分机管理。
(以上数据属于模拟数据,不属于真实情况数据) |